NouveauProgramme de lancement, accompagnement personnalisé
Conçu au Bénin, pour les écoles béninoises.
IZI réunit les élèves, les notes, les bulletins, la caisse et les enseignants vacataires dans un seul outil. Le bulletin sort au format que vos parents connaissent, les frais se comptent en FCFA et les familles sont prévenues par WhatsApp.
- Bulletin au format officiel béninois
- Frais et reçus en FCFA
- Parents informés par WhatsApp
- Vacataires payés à l'heure
Le quotidien d'un établissement
Ce que vivent les écoles, et ce qu'IZI en fait
Aucune de ces situations n'est une caricature : ce sont les six raisons pour lesquelles IZI a été écrit.
Des registres papier que personne ne peut recouper
Le cahier d'appel chez l'un, les notes chez l'autre, la liste des inscrits ailleurs.
Un seul dossier par élève : inscription, classe, notes, absences, sanctions, factures. Il est consultable par ceux qui en ont le droit, et par eux seuls.
Des bulletins recopiés à la main, période après période
Additions, coefficients, rangs et mentions refaits pour chaque élève, à chaque trimestre.
Moyennes, rangs et mentions calculés, puis le bulletin de toute une classe généré en une fois, au format officiel, prêt à imprimer et à publier.
Des parents prévenus trop tard, ou pas du tout
Un mot dans le cahier, un appel quand on a le temps : l'information n'arrive pas toujours.
Le tuteur est prévenu par WhatsApp d'une absence, d'une sanction, d'une annonce ou d'un paiement, sans rien installer, là où il lit déjà ses messages.
Des impayés difficiles à suivre
Qui a payé quoi ? Combien reste-t-il ? La réponse demande une demi-journée de recherche.
Chaque encaissement produit un reçu numéroté, la facture affiche le reste dû, et les impayés remontent d'eux-mêmes sur le tableau de bord.
Des vacataires payés de mémoire
Le nombre d'heures se discute en fin de mois, sans trace de ce qui a réellement été fait.
Les heures sont dérivées de l'emploi du temps et confrontées à l'appel et au cahier de textes, validées par le censeur, puis figées pour la paie.
Tout le monde voit tout, ou personne ne voit rien
Le classeur partagé finit ouvert à tous, ou verrouillé chez une seule personne.
Des rôles précis : la caissière encaisse, le surveillant sanctionne, l'enseignant note ses classes. Les droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement masqués à l'écran.
Fonctionnalités
Ce qui fonctionne aujourd'hui, et ce qui viendra
La liste est séparée en deux exprès. Ce qui est marqué « Bientôt disponible » n'existe pas encore dans IZI : mieux vaut le lire ici que le découvrir après avoir signé.
Disponible aujourd'hui
- Disponible
Bulletins au format officiel béninois
Moyennes, rangs, mentions, conduite et identité de l'école. Génération pour un élève ou pour une classe entière, puis publication aux parents.
- Disponible
Cartes scolaires imprimables
Cartes à l'unité ou par lot, avec la photo de l'élève et le fond de carte de votre école, prêtes à imprimer.
- Disponible
Finance : caisse, factures, impayés
Encaissements en FCFA, échéanciers, suivi des impayés et reçu A6 téléchargeable remis au parent après chaque paiement.
- Disponible
Enseignants vacataires
Contrats, heures réellement faites (adossées à l'appel et au cahier de textes) et bulletins de paie : fini le paiement de mémoire.
- Disponible
Élèves et inscriptions
Dossier de l'élève, tuteurs, affectation aux classes et suivi des effectifs, année scolaire par année scolaire.
- Disponible
Notes et moyennes
Saisie par matière et par période, coefficients, moyennes et rangs calculés automatiquement.
- Disponible
Emploi du temps
Grille par classe et par enseignant, avec les affectations matière-classe comme source unique.
- Disponible
Appel et absences
Appel par séance, retards et absences, historique consultable et information des parents.
- Disponible
Cahier de textes
Ce qui a été fait en classe, séance par séance. C'est la trace attendue lors des inspections.
- Disponible
Discipline et conduite
Sanctions tracées et inaltérables, pièces justificatives, note de conduite dérivée d'une base de classe et reportée au bulletin.
- Disponible
Annonces
Communiqués ciblés (toute l'école, une classe, un rôle) affichés à qui de droit dès la connexion.
- Disponible
Espace parent
Le parent suit ses enfants : notes, absences, sanctions, factures et reçus. Il reçoit aussi les notifications WhatsApp.
- Disponible
Tableaux de bord
Direction, comptabilité et discipline : des indicateurs calculés sur vos données réelles, pas des estimations.
- Disponible
Rôles et permissions
Chacun ne voit que ce qui le concerne : direction, censeur, surveillant, comptable, caissière, enseignant, parent.
Pas encore livré
Ces modules sont au programme, sans date promise. Ils ne sont ni facturés, ni comptés dans ce que vous achetez aujourd'hui.
- Bientôt disponible
Bibliothèque
Fonds documentaire, emprunts et retours. Ce module n'existe pas encore dans IZI.
- Bientôt disponible
Transport scolaire
Circuits, points de ramassage et présence au bus. Ce module n'existe pas encore dans IZI.
- Bientôt disponible
Cantine
Inscriptions aux repas et facturation associée. Ce module n'existe pas encore dans IZI.
- Bientôt disponible
Examens planifiés
Calendrier des compositions, salles et surveillances. Ce module n'existe pas encore dans IZI.
- Bientôt disponible
Assistants IA
Aide à la rédaction des appréciations et assistant vocal. Ce module n'existe pas encore dans IZI.
- Bientôt disponible
Messagerie interne
Conversations directes entre l'école et les familles. Ce module n'existe pas encore dans IZI.
Le produit
Ce qu'IZI produit, concrètement
Trois choses qu'une école remet, envoie ou tient chaque trimestre. IZI ne fait pas autre chose : il les rend rapides, exactes et vérifiables.
Le bulletin que vos parents attendent
En-tête de la République du Bénin et du ministère, identité de votre école, disciplines et coefficients, moyenne générale et rang, conduite, mentions du conseil des professeurs, signature du directeur.
Le bulletin se génère élève par élève ou pour la classe entière, puis se publie aux parents une fois relu. Les moyennes, les rangs et les mentions sont calculés par l'application, pas recopiés à la main.
- Bulletin au format officiel béninois, prêt à imprimer
- Bilan annuel porté sur le bulletin de la dernière période
- Feuille de notes exportable et réimportable en classeur
Les familles prévenues au bon moment
Le tuteur reçoit ses informations sur WhatsApp, là où il lit déjà ses messages, sans rien installer : absence de son enfant, sanction, annonce de l'école, encaissement enregistré.
Il dispose aussi d'un espace où il suit ses enfants et lui seul : notes, absences, sanctions, factures et reçus téléchargeables.
- Notification WhatsApp au tuteur principal
- Reçu numéroté après chaque paiement, avec le reste dû
- Carte scolaire imprimable, à l'unité ou pour toute une classe
Une vie scolaire qui laisse une trace
Appel par séance, retards, sanctions justifiées et inaltérables : chaque fait est daté, attribué et conservé. La note de conduite en découle, puis remonte d'elle-même sur le bulletin.
Côté enseignants vacataires, les heures ne se discutent plus de mémoire : elles sont dérivées de l'emploi du temps, confrontées à l'appel et au cahier de textes, validées par le censeur, puis figées pour la paie.
- Sanctions tracées, pièces justificatives conservées
- Note de conduite reportée au bulletin
- Heures de vacataires adossées au cours réellement fait
Comparaison
IZI, les registres papier et le classeur Excel
Trois façons de tenir une école. Aucun logiciel concurrent n'est visé ici : seulement les deux méthodes qu'IZI remplace pour de bon.
| Au quotidien | Registres papier | Classeur Excel | IZI |
|---|---|---|---|
| Bulletin au format officiel béninois | Recopié à la main, période après période | Formules à refaire et mise en page à retoucher | Généré pour une classe entière, prêt à imprimer |
| Moyennes, rangs et mentions | Calculés à la main, erreurs difficiles à retrouver | Justes tant que personne ne casse une formule | Calculés par l'application, conduite comprise |
| Information des parents | Un mot dans le cahier, s'il arrive | Rien de prévu | WhatsApp au tuteur, sans installation de son côté |
| Suivi des impayés | Un cahier de caisse, recoupé à la main | Un onglet par mois, à consolider soi-même | Reste dû par facture et impayés remontés au tableau de bord |
| Heures des vacataires | Discutées de mémoire en fin de mois | Déclaratives, sans preuve du cours fait | Dérivées de l'emploi du temps, adossées à l'appel et au cahier de textes |
| Qui a le droit de voir quoi | Le classeur est là où il est | Un fichier partagé s'ouvre en entier | Rôles et permissions vérifiés par le serveur à chaque requête |
| Travail à plusieurs, en même temps | Un seul cahier, une seule personne | Versions concurrentes et écrasements | Chacun sur son écran, sur la même base |
| Retrouver l'historique d'un élève | Il faut ressortir les archives | Si le fichier de l'an dernier existe encore | Dossier de l'élève : notes, absences, sanctions, paiements |
Le temps gagné retourne aux élèves
Les heures passées à recopier des moyennes, à recouper un cahier de caisse ou à retrouver le dossier d'un élève ne servent personne. Une fois ces tâches tenues par l'application, elles reviennent à la classe, aux familles et au suivi des élèves qui décrochent.
C'est la seule promesse de ce tableau. Tout le reste y est décrit au présent, parce que chaque ligne existe déjà dans le produit.
Tarifs
Un abonnement mensuel, en FCFA
Pas d'engagement pluriannuel, pas de frais cachés. Le prix dépend de la taille de votre établissement, pas du nombre de modules ouverts.
Starter
15 000 FCFApar mois
- Jusqu'à 200 élèves
- Tous les modules disponibles : élèves, notes, bulletins, cartes, emploi du temps, appel, discipline, caisse, vacataires, annonces.
- Notifications WhatsApp aux parents
- Le plus demandé
Standard
35 000 FCFApar mois
- Jusqu'à 800 élèves
- Tous les modules disponibles : élèves, notes, bulletins, cartes, emploi du temps, appel, discipline, caisse, vacataires, annonces.
- Notifications WhatsApp aux parents
- Assistant vocal : Bientôt disponible
Premium
60 000 FCFApar mois
- Nombre d'élèves illimité
- Tous les modules disponibles : élèves, notes, bulletins, cartes, emploi du temps, appel, discipline, caisse, vacataires, annonces.
- Notifications WhatsApp aux parents
- Assistant vocal : Bientôt disponible
Établissement plus grand, plusieurs sites, besoin particulier ? Écrivez-nous : la proposition sera faite sur votre effectif réel.
Questions fréquentes
Ce que demandent les directeurs avant de signer
Les réponses décrivent ce qu'IZI fait aujourd'hui. Là où il ne fait pas, c'est écrit.
Les données de chaque école sont cloisonnées : un établissement ne voit jamais les données d'un autre, et à l'intérieur de l'école chaque rôle ne voit que ce que ses permissions autorisent. L'application le vérifie à chaque requête, pas seulement en masquant des boutons.
L'hébergement se fait sur un serveur dédié dont nous vous indiquons l'emplacement et l'exploitant avant la signature. Nous n'affichons pas ici de certification que nous n'avons pas : posez la question, la réponse sera précise et écrite.
Programme de lancement
Voyons IZI sur les données de votre école
Une démonstration dure une heure : vos classes, vos matières, un bulletin de votre format. Vous verrez le produit tel qu'il est, y compris ce qu'il ne fait pas encore.
- Mise en route faite avec vous : école, classes, matières, personnel.
- Première période de notes et premier bulletin accompagnés de bout en bout.
- Le concepteur du produit comme interlocuteur unique pendant tout le lancement.
Inscrire votre établissement
Déposez votre demande en ligne : le nom de l'école, la personne qui l'administrera et une pièce justificative. Chaque demande est examinée par une personne de notre équipe. Aucun compte n'est créé avant validation.
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